1. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm.), (dalej: „RODO”).
2. Administratorem w odniesieniu do danych osobowych Uczestników Konkursu jest Fundacja „Pro Futuro Theologiae” z siedzibą w Toruniu, ul. Gagarina 37, 87-100 Toruń, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000533493, NIP: 9562309411, REGON: 360248793.
3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, z Fundacją można kontaktować się:
- korespondencyjnie na adres: ul. Gagarina 37, 87-100 Toruń;
- pocztą elektroniczną na adres e-mail: pft.umk@gmail.com;
4. Organizator Konkursu przetwarza dane osobowe w celu:
- umożliwienia Uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, opublikowania imion i nazwisk Laureatów Konkursu, tytułu pracy oraz nazwy uczelni – jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Organizatora Konkursu), którym jest przeprowadzenie konkursu wśród studentów polskich uczelni;
- wręczenia Laureatom Konkursu nagród z uwzględnieniem właściwych przepisów – jest to niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (Organizatorze Konkursu);
5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
- przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, wyłonienia Laureatów Konkursu, wręczenia nagród;
- poinformowania Uczestników, w tym Laureatów Konkursu, o jego wynikach;
- opublikowania imion i nazwisk Laureatów Konkursu, tytułu pracy oraz nazwy uczelni w Internecie oraz mediach społecznościowych na profilu Organizatora;
- opublikowania do celów promocyjnych wizerunku Laureata i informacji o nim, jeżeli wyrazi na to zgodę.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do poproszenia o podanie dodatkowych danych osobowych potrzebnych do wewnętrznych procedur weryfikacyjnych.
7. Dane osobowe Uczestników Konkursu, którzy nie zostali Laureatami, zostaną usunięte w terminie trzech miesięcy od daty rozstrzygnięcia Konkursu. Dane opublikowane w Internecie oraz w mediach społecznościowych na profilu Organizatora nie będą usuwane. Pozostałe dane osobowe Laureatów Konkursu będą przechowywane przez okres 10 lat.
8. Uczestnikom Konkursu przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii danych;
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO;
- prawo do sprzeciwu, w przypadkach przewidzianych w art. 21 RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.
10.Uczestnik Konkursu może nie wyrazić zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów promocyjnych Konkursu związanych z opublikowaniem wizerunku, innych informacji w Internecie oraz mediach społecznościowych na profilu Organizatora i nie ma to wpływu na wynik Konkursu. Wyrażoną zgodę Laureat Konkursu ma prawo w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11.Dane osobowe Uczestników Konkursu nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konkursu mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione te dane, stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora (Organizatora Konkursu), w szczególności te, z którymi zawarliśmy umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych. Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych Uczestników Konkursu i związanych z nim materiałów dotyczących uczestników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane w postaci: imion i nazwisk Laureatów Konkursu, tytułów prac i nazwy uczelni, będą udostępnione użytkownikom Internetu oraz mediów społecznościowych na profilu Organizatora.
12.Uczestnik Konkursu, w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Organizatora Konkursu jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.